Aviso Externo de Privacidade

e Proteção de Dados

Nós, BUILDING8 , inscrita/o no CNPJ sob o nº 13.392.358/0001-59, com escritório comercial na Avenida Queiróz Filho, nº 1700, Vila Romana, Torre B, 10º andar, sala 1010, CEP 05319-000, São Paulo/SP, com o objetivo de viabilizar a navegação ágil e descomplicada por diferentes níveis de dados e informações para nossos clientes, apresentamos o presente Aviso de Privacidade. 

A utilização de dados e informações faz parte do nosso DNA e acreditamos no poder que sua análise pode gerar nas relações econômicas e sociais, porém, desde que realizada de forma adequada, balanceada e transparente. Por isso, nos preocupamos com o Tratamento dos Dados Pessoais e a integridade dos registros eletrônicos de nossos clientes, parceiros e demais titulares que têm seus dados processados em nosso site (https://building8.com.br/).

Assim, buscamos apresentar, de forma simples, clara e objetiva, quais Dados Pessoais são coletados, para qual finalidade, como são armazenados e com quem podem ser compartilhados, por meio desta Política de Privacidade e Proteção de Dados (“Política”), elaborada com base nas diretrizes da Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”). 

De qualquer forma, caso você ainda tenha alguma dúvida, sugestão ou queira exercer algum dos seus direitos como Titular, por favor, entre em contato conosco através do endereço de e-mail: dpo@consultoriab8.com.br

Pronto? Então, vamos lá!

1.Principais termos e definições relacionados ao tema “Privacidade e Proteção de Dados Pessoais”:

2. A que se aplica esta política?

Esta Política se aplica a todas as pessoas físicas e/ou jurídicas que naveguem pelo site da BUILDING8 , segundo o previsto na presente Política e na LGPD.

Ressaltamos que nosso site e seus respectivos serviços são destinados a pessoas maiores de 18 (dezoito) anos de idade, consideradas civilmente capazes à luz da legislação brasileira ou que estejam devidamente representadas por seu responsável legal e/ou autorizadas à contratação de nossos serviços, livres de qualquer vício de consentimento ou coação.

Caso você não reúna essas características, solicitamos que não prossiga com a navegação em nosso site e

seus respectivos serviços.

3. Quais são os possíveis papéis da BUILDING8 nas operações de Tratamento de Dados Pessoais?

3.1. “Operadora” de Dados Pessoais

A BUILDING8 pode atuar em nome de outras empresas, quando contratada para prestar algum serviço específico.

Quando isso ocorrer, a BUILDING8 atuará como Operadora em nome da empresa contratante, que será a “Controladora”, e segundo as instruções por elas transmitidas, aplicando o previsto na LGPD. Quando isso ocorrer, você deverá consultar o Aviso de Privacidade do Controlador para entender como seus dados são tratados e como você poderá exercer os seus direitos.

3.2. Como “Controladora” de Dados Pessoais

A BUILDING8 também poderá exercer a função de “Controladora”, conforme exemplos de finalidades a seguir:

(i) Realizar estudos, pesquisas e/ou gerar estatísticas para executar ou promover melhorias em nosso site e serviços;

(ii) Produzir registro e/ou prova, para os Controladores e/ou para autoridades competentes, da realização do Tratamento como Operadora;

(iii) Cumprir com a legislação de proteção de dados ou com regulações aplicáveis à prestação de nossos serviços e/ou à relação com nossos colaboradores.

Sempre que tratarmos Dados Pessoais visando melhorias em nossos serviços, buscaremos nos certificar de que tais dados são, de fato, necessários para tal; que a finalidade observa os ditames legais; que nenhum direito dos Titulares é afetado além do quanto pode ser por eles esperado e que o Tratamento ocorre da forma mais transparente possível.

Em todos os casos em que tratarmos Dados Pessoais como “Controladora”, buscaremos fazê-lo pelo período estritamente necessário para a finalidade do Tratamento, promovendo sua anonimização sempre que possível.

4.Quais Dados Pessoais são coletados em nosso site e para quais finalidades?

Ressaltamos que faremos uso somente dos Dados Pessoais efetivamente relevantes e necessários às finalidades de nossos serviços, de modo que os demais serão descartados.

5. Como utilizamos os Cookies?

Cookies são arquivos ou informações que podem ser armazenados em seus dispositivos quando você acessa o site da BUILDING8.

Utilizamos cookies para facilitarmos o uso e adaptarmos nossas páginas aos interesses e necessidades dos Titulares, bem como para compilarmos informações sobre a utilização de nosso site e serviços, auxiliando a melhoria de sua estrutura e conteúdo. A seguir você pode consultar os tipos de cookies e respectivas finalidades que justificam a utilização das informações que coletamos, de acordo com a LGPD:

Lembramos que os cookies necessários das páginas da BUILDING8 são imprescindíveis para a utilização do site e disponibilização ao Titular de todas as suas funcionalidades. A qualquer momento, você poderá gerir os cookies de nossas páginas em seu sistema através do seu navegador (browser).

6. Com quem os Dados Pessoais são compartilhados?

Além dos “Controladores” que nos contratam e nos instruem para tratarmos Dados Pessoais em seus nomes, em alguns casos, é possível que informações sejam compartilhadas com fornecedores de serviços e/ou infraestrutura relacionados às nossas atividades, incluindo:

● Operadores e fornecedores de serviços essenciais para nossas atividades, por exemplo, serviço de hospedagem de dados e de tecnologia da informação, sendo que o Tratamento seguirá nossas instruções e finalidades autorizadas, conforme instrumentos contratuais firmados com a BUILDING8 ;

● Empresas do mesmo grupo econômico da BUILDING8 ;

● Autoridades/órgãos governamentais por decorrência de obrigações legais, regulatórias ou em casos de conflitos judiciais e/ou administrativos; e

● Para fins de apoio e execução de publicidade institucional da BUILDING8 , considerando, de um lado, o legítimo interesse desta e, de outro lado, a expectativa razoável do Titular.

Adicionalmente, é possível que algumas transferências ocorram para o exterior, notadamente para empresas prestadoras de serviços de armazenamento de dados em nuvem, em servidores de computação localizados fora do Brasil, ocasião em que nos comprometemos a fazê-lo observando todas as determinações legais vigentes e a melhores práticas de segurança e privacidade.

7. Como mantemos os Dados Pessoais coletados seguros?

Utilizamos meios razoáveis de mercado e aqueles legalmente requeridos para preservar a privacidade dos

Dados Pessoais que coletamos.

● Utilização de métodos padrão e de mercado para criptografar e anonimizar os Dados Pessoais coletados;

● Proteção contra acesso não autorizado a nossos sistemas;

● Autorização de acesso somente a pessoas previamente autorizadas no local onde são armazenadas as informações coletadas, incluindo funcionários e representantes da BUILDING8 e/ou parceiros devidamente autorizados;

● Aqueles que entram em contato com Dados Pessoais devem se comprometer a manter sigilo absoluto. A quebra do sigilo acarretará responsabilidade civil e o responsável será responsabilizado nos moldes da legislação brasileira; e

● Manutenção do inventário indicando momento, duração, identidade do funcionário, ou do responsável pelo acesso e o arquivo objeto, com base nos registros de conexão e de acesso a aplicações, conforme determinado no artigo 13 do Decreto nº 8.771/2016.

Além dos esforços técnicos, também adotamos boas práticas institucionais visando a proteção de Dados Pessoais. Embora a BUILDING8 adote os melhores esforços no sentido de preservar a privacidade e proteger os dados dos Titulares, nenhuma transmissão de informações é totalmente segura, de modo que não podemos garantir integralmente que todos os dados recebidos ou enviados não sejam alvo de acessos não autorizados executados com métodos voltados à obtenção de informações de maneira indevida.

8. Por quanto tempo os Dados Pessoais coletados serão armazenados?

Sempre que atuarmos na posição de “Operadora”, caberá ao “Controlador” definir o tempo de retenção e formas de eliminação aplicáveis ao Tratamento dos Dados Pessoais. Nessa hipótese, todos os Dados Pessoais transmitidos e armazenados pela BUILDING8 serão considerados como propriedade do “Controlador”, que autoriza seu Tratamento a fim de possibilitar a prestação de serviços. Sempre que atuarmos na posição de “Controladora”, os Dados Pessoais tratados serão automaticamente

eliminados quando deixarem de ser úteis para os fins aos quais foram coletados, ou quando o Titular solicitar sua eliminação, exceto se sua manutenção for expressamente autorizada por lei ou regulação aplicável. Nessa hipótese, os Dados Pessoais poderão ser conservados pela BUILDING8 para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória, transferência a terceiros e/ou exercício de direitos em processos judiciais ou administrativos, desde que respeitadas as previsões contidas na LGPD.

Quando atuarmos na posição de “Controladora”, o Titular deve estar ciente de que sua requisição poderá ser legalmente rejeitada, seja por motivos formais (a exemplo de sua incapacidade de comprovar sua identidade) ou legais (a exemplo de pedido de exclusão dos dados cuja manutenção é autorizada pela legislação à BUILDING8).

9. Quais são os direitos dos Titulares de Dados Pessoais? Como exercê-los?

Em cumprimento à LGPD, sempre que realizarmos o Tratamento de Dados Pessoais NA POSIÇÃO DE “CONTROLADORA”, respeitaremos e garantiremos ao Titular a possibilidade de apresentação de solicitações para o exercício dos seguintes direitos:

● Confirmação da existência de Tratamento dos Dados Pessoais;

● Acesso aos Dados Pessoais;

● Correção de Dados Pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;

● Anonimização, bloqueio ou eliminação de Dados Pessoais desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;

● Portabilidade de seus Dados Pessoais a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa pelo Titular;

● Eliminação dos Dados Pessoais tratados com consentimento do Titular, se aplicável, o que implica em seu direito sair da nossa lista de newsletter, contatos e/ou outros meios de comunicação;

● Informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais a BUILDING8 tenha compartilhado Dados Pessoais do Titular;

● Informação sobre a possibilidade de não fornecer o seu consentimento, bem como de ser informado sobre as consequências, em caso de negativa e se aplicável;

● Revogação do consentimento, quando e se aplicável.

Ressaltamos, no entanto, a possibilidade de SUA REQUISIÇÃO SER LEGALMENTE REJEITADA, seja por motivos formais (a exemplo de impossibilidade de comprovação da sua identidade) ou legais (a exemplo de falta de requisitos técnicos e/ou comerciais que viabilizem o pedido de portabilidade de dados e/ou a não exclusão de determinado dado cuja manutenção seja autorizada pela legislação à BUILDING8 ), sendo certo que, na hipótese de impossibilidade de atendimento destas requisições, apresentaremos as justificativas razoáveis. O Titular poderá solicitar a atualização, complementação, correção e exclusão dos seus dados coletados pela BUILDING8, quando cabível, através do endereço de e-mail dpo@consultoriab8.com.br

Promoveremos nossos melhores esforços para respondê-lo no menor tempo possível, respeitando-se a LGPD e os prazos de guarda estabelecidos pela legislação. No entanto, fatores justificáveis, tais como a complexidade da ação requisitada, poderão atrasar ou impedir seu rápido atendimento.

Atualizado em 02 de Dezembro de 2022.